Métier
Assistant Ressources Humaines (H/F)
Type de contrat
CDD
Etablissement
EHPAD SAINT VINCENT DE PAUL
Lieu
BRUGUIERES (31)
Document annexe
Date limite réponse
Finalités et objectifs du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice d’EHPAD et/ou de l’adjointe de direction, au sein d’une équipe administrative, en collaboration avec l’infirmière cheffe et la surveillante d’entretien vous aurez pour principale mission d’exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l’accompagnement en recrutant les professionnels.
Missions / activités / tâches :
- Gestion des remplacements des équipes soignantes et logistiques,
- Elaboration des contrats de travail CDD, Gestion des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord…), Gestion des stagiaires paramédicaux (suivi des conventions, tableau de bord…)
- Participation aux recrutements (réception et suivi des candidatures, tableau de bord…)
- Réalisation et suivi de l’administration du personnel telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, recrutements,)
- Rédaction de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de document, …)
- Tenir l’accueil et gérer le standard (si besoin en l’absence de la technicienne administrative)
- Réaliser le classement et l’archivage des dossiers du personnel
- Participation aux projets RH
Compétences requises :
- Vous avez des connaissances en droit du travail (durée du travail notamment) et idéalement sur la CCN51,
- Vous maîtrisez un logiciel des temps (idéalement Octime) et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques,
-Vous savez travailler en équipe et vous faites preuve d'aisance relationnelle.
Formation – diplôme :
- Bac +2 exigé en lien avec les fonction RH
- Expérience en RH exigée
- Permis B exigé
Spécificités liées au public :
- Bonne connaissance du secteur médico-social et personne âgée
Savoir-faire en lien avec le poste :
- Vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
- Une bonne connaissance de logiciel GTA (Octime serait un plus)
Savoir être en lien avec le poste :
- Le respect du secret professionnel, confidentialité
- Bienveillance
- Empathie
Sous la responsabilité de la Directrice d’EHPAD et/ou de l’adjointe de direction, au sein d’une équipe administrative, en collaboration avec l’infirmière cheffe et la surveillante d’entretien vous aurez pour principale mission d’exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l’accompagnement en recrutant les professionnels.
Missions / activités / tâches :
- Gestion des remplacements des équipes soignantes et logistiques,
- Elaboration des contrats de travail CDD, Gestion des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord…), Gestion des stagiaires paramédicaux (suivi des conventions, tableau de bord…)
- Participation aux recrutements (réception et suivi des candidatures, tableau de bord…)
- Réalisation et suivi de l’administration du personnel telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, recrutements,)
- Rédaction de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de document, …)
- Tenir l’accueil et gérer le standard (si besoin en l’absence de la technicienne administrative)
- Réaliser le classement et l’archivage des dossiers du personnel
- Participation aux projets RH
Compétences requises :
- Vous avez des connaissances en droit du travail (durée du travail notamment) et idéalement sur la CCN51,
- Vous maîtrisez un logiciel des temps (idéalement Octime) et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques,
-Vous savez travailler en équipe et vous faites preuve d'aisance relationnelle.
Formation – diplôme :
- Bac +2 exigé en lien avec les fonction RH
- Expérience en RH exigée
- Permis B exigé
Spécificités liées au public :
- Bonne connaissance du secteur médico-social et personne âgée
Savoir-faire en lien avec le poste :
- Vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
- Une bonne connaissance de logiciel GTA (Octime serait un plus)
Savoir être en lien avec le poste :
- Le respect du secret professionnel, confidentialité
- Bienveillance
- Empathie
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